// ai-integraties
AI Koppelen met Exact Online
Koppel een AI agent aan Exact Online en automatiseer factuurverwerking, boekingen en rapportages. OpenKlauw bouwt de koppeling op maat, veilig en AVG-compliant.
AI koppelen met Exact Online
Een AI agent koppelen aan Exact Online betekent dat de agent via de API van Exact financiële en administratieve gegevens kan lezen, verwerken en terugschrijven. Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoud- en ERP-pakketten in Nederland, en juist daar zit veel repetitief werk dat zich uitstekend leent voor automatisering.
Veelgebruikte koppelingen verlopen via de REST-API van Exact Online. De AI agent haalt bijvoorbeeld openstaande posten op, matcht inkoopfacturen met bestellingen en zet boekingen klaar ter goedkeuring. Jij houdt de controle; de agent doet het voorwerk.
Wat een AI agent met Exact Online kan automatiseren
- Factuurverwerking: inkoopfacturen herkennen, gegevens extraheren, matchen met bestellingen en klaarzetten voor boeking.
- Automatische boekingen: terugkerende boekingen classificeren en voorstellen op basis van historie.
- Debiteurenbeheer: openstaande posten signaleren en automatisch betalingsherinneringen opstellen.
- Rapportages: financiële overzichten genereren in begrijpelijke taal, op het moment dat jij ze nodig hebt.
Hoe de koppeling werkt
We werken met de officiële API van Exact Online via beveiligde, geautoriseerde toegang. De agent krijgt alleen rechten tot de gegevens die strikt nodig zijn (principe van minimale rechten), alle communicatie is versleuteld en elke actie wordt gelogd. Zo blijft je financiële administratie veilig en controleerbaar. Meer over de techniek lees je op onze hub AI-integraties en koppelingen.
Resultaat
Bedrijven die hun Exact Online-administratie koppelen aan een AI agent besparen al snel tientallen uren per maand op factuurverwerking en boekingen, met een lager foutpercentage. Lees ook ons bredere artikel over AI ERP-integratie en de specifieke gids over AI en Exact Online boekhouding.
Veelgestelde vragen over de Exact Online-koppeling
Kan ik een AI agent koppelen aan Exact Online?
Ja. OpenKlauw bouwt koppelingen tussen een AI agent en Exact Online via de officiële REST-API. De agent kan facturen verwerken, boekingen voorstellen, openstaande posten beheren en rapportages genereren. De koppeling wordt op maat gemaakt voor jouw inrichting en is doorgaans binnen 2 tot 4 weken operationeel.
Is een koppeling met Exact Online veilig en AVG-proof?
Ja. We werken met geautoriseerde, versleutelde API-toegang en het principe van minimale rechten, zodat de agent alleen bij strikt noodzakelijke data kan. Alle acties worden gelogd. De Claude API van Anthropic gebruikt je bedrijfsdata bovendien niet voor het trainen van modellen.
Wat kost een AI-koppeling met Exact Online?
Een koppeling met één proces, zoals factuurverwerking, kost doorgaans € 2.000 tot € 5.000. Uitgebreidere integraties met meerdere processen lopen op tot € 8.000 tot € 15.000, plus € 100 tot € 400 per maand voor API-gebruik en onderhoud.
Exact Online koppelen aan AI?
Plan een gratis kennismakingsgesprek. We bekijken samen welke processen je met de Exact Online-koppeling kunt automatiseren en geven een transparante prijsindicatie.
